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【理財】那些年從荷包飛走的鈔票不再毫無頭緒! 告訴你如何進行年度收支紀錄與預算管理

記帳,其實是一個可以很漫長、而且需要持續調整、反思的一項活動。

我正式的記帳習慣,大約從2018年還是學生時就開始,之所以稱作是”正式”,主要是更早之前只用類似六罐子理財方的方式,還很傳統的用不同的銀行帳戶來做儲蓄分類。而正式的記帳習慣開始之後,我也會用EXCEL整理每個月的消費狀況,試圖為自己做紀錄。

在開始工作有了明確的收入之後,我也開始使用資產負債表紀錄每個月的淨值變化。也會在每一個年度的最後,開啟EXCEL的一個分頁,製作出一個很完整的年度資產負債表格。有點可惜的是,這麼努力的做出表格之後,最後卻好像少了一些分析跟展望…

就這樣過了好幾年直到現在,在整理出2023年的收支結果之後,我希望能多注重自己未來的部分,於是在經過了一陣子的調研之後,就有了今天這篇文章的誕生,目的是先知道自己的金流去向,以及來年是否有可以調整的方向,最後制定出今年度的預算!

統計年度的消費紀錄

我自己平常會以記帳APP紀錄每一筆花費,每個月其實都會用EXCEL紀錄當月的資產負債,以及計算淨值。而這次到了年度統計時,利用圖表的方式將過去一年全部的花費一次攤開來!

這樣的好處之一是,由年度檢討的過程,可以回頭檢視各個分類項目定義的是否清楚好懂。例如過去我曾把購買潛水裝備的花費,與3C花費一同記錄在購物的類別內,但後來發現3C有些是必要花費(例如手機壞了一定要換),但潛水裝備是為了娛樂而衍生的項目,因此後續就將這類的花費歸類在非必要支出的娛樂裡面,也同時警惕自己如果娛樂花費過高時,本來就應該縮手不要再購買潛水裝備了XD

扯遠了~~我們由圓餅圖的整理可以看出各分類之下的花費比重

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檢視消費狀況與習慣

以2023年的我來說,娛樂佔了非常大的比重 ! 另外,投入共用帳戶與女友的共用花費也比預期的高,基於種種的好奇心,我打開記帳APP幫我篩選出過往一年,這些細項都花去哪了,然後做一個檢討。

另外我也”感覺”得出來這一年相比以往,買了比較多的衣服,也可以藉這個機會順便檢視一下心理感受的”花比較多” 實際上一整年到底是數字是多少。

總之,可以將所有的消費類別都一一攤開來進行檢視,看看在未來制定年度預算,時是否要以相同/更高的原則來要求自己

我的2023年度生活支出一共: 663873元

  1. 住: 121241
    • 房租8000元,電費平均每月822元,在外租房很難省這方面的支出,明年的部分預期不會有太大變動 (短期也無購買其他家電的計畫)
  2. 食: 33805
    • 公司午餐從薪水代扣&有餐補,今年酒類花費明顯降低,可繼續保持
  3. 行: 33439
    • 回家有開車&搭火車/高鐵兩種方式,其中交通總花費裡的52%來自於汽車油錢
    • 返鄉只搭了一次火車其他都是高鐵,若要省錢可能要改搭火車,而不是高鐵,但現階段還不一定有必須要改搭火車的考量
    • 旅遊花費的增加,意味著交通移動的成本也會上升
    • 2023幾乎沒有機車的維修保養,所以要估進去可能增加的費用
    • 因此,交通部分整體來說,預算應該需要維持
  4. 固定訂閱: 9360
    • 主要來自於攝影的Lightroom、Spotify,YT訂閱反而只佔了1X %,以及今年新增的GOOGLE雲端(一年660元,並不貴)
    • 都是不可避免的支出
  5. 共用: 61000
    • 每個月兩人預設提撥4000元至共用基金,共用花費一般是來自於兩人出去的午晚餐、點心、運動
    • 2023年的共用有點亂,有些共同朋友的紅包支出、大學班遊的共同旅遊花費等等
    • 如果是單純兩人旅遊,那就歸納進來共用花費沒問題,但如果是每年共同朋友都會安排的聚會,不論金額大小,則應該分別計入兩人各自的” 人情交際-聚會” 裡面
  6. 娛樂: 250795
    • 旅遊/潛水- 183472: 出國是今年佔最大花費的項目。出國: 三次分別為歐洲奧地利14天約8W6、峇里島11天約5W、香港3天約1W5。國內: 三次的潛水行程分別是蘭嶼岸潛船潛約1W7、墾丁一次、東北角一次
    • 潛水用品- 46443: 今年確定了對這個興趣的熱情之後,才願意投入更多資金繼續培養,許多昂貴的器材都在今年入手(MK2S電腦表、背囊BCD、RK3蛙鞋),因為這都算是一次性投入,未來這方面的支出可以預期少很多
    • 其他- 11280: 演唱會、脫口秀、一些擺桌上的小廢物,明年如果要繼續潛水,那應該再降低這部分的開支
    • 跟朋友出去、運動高蛋白、多肉~ 10000
    • 新的一年預算: 195000,我們的共識是: 旅遊是我們彼此熱愛的生活模式,依然是結婚前的最大人生目標,因為考慮到蜜月安排,預算還是來到了接近20萬
  7. 住: 121241
    • 房租8000元,電費平均每月822元,在外租房很難省這方面的支出,短期無購買其他家電的計畫
  8. 衣鞋: 12917
    • 因應出國/潛水需求,買了一些羽絨、衝浪褲、水母衣,衣櫃開始變滿了…除了長袖之外沒有其他需求
    • 購入跑鞋一雙
    • 整體來說,可以縮減衣服需求
  9. 攝影/架站: 4282
    • 目前沒有太多攝影相關的計畫正在進行,架站維持基本運作為目標,預算可以幾乎不變
  10. 電子3C: 29641
    • 3C 無大支出,小支出如藍芽耳機、2T SSD、16G記憶體、滑鼠
    • 攝影器材較大的支出就是購買主要用來潛水拍照的Action4,小支出是添購一支相機閃燈
    • 自從2022/05買入A74之後就沒有再購入鏡頭&相機,主力的28-75鏡頭也已經使用4年,2024年度預計可以更新一顆鏡頭(賣85升級28-75),電腦暫不更換
  11. 教育: 22877
    • Cambly今年美元漲,換算台幣20769元,變貴了一點XD 但這是不可避免的支出
    • 買書2108元,繼續保持
  12. 醫療保健: 33740
    • 脊一定期的整復一次800,一共4次
    • 牙套費用佔了大多數,且2024年有機會結束牙齒矯正的療程,若要支付尾款的話,會有牙套費用更多的金額產生,這部分的預算被迫需要往上抓..
  13. 人情交際: 33740
    • 由紅包、送禮、孝親組成,2024年預期可能會有多一點婚禮紅包支出

設定年度預算並擬定策略

預期可以節省的部分

  1. 旅遊支出應該是扮演關鍵性的角色,既然兩人都認知到潛水活動是目前我們的興趣所在,而且過去學生時期也都騎著機車玩了非常多台灣的景點了,那今年除了蜜月之外,就會把非潛水的旅遊預算都先拿掉,而潛水活動的安排也必須要設定預算上限。
  2. 衣鞋治裝費的部分,回首過去幾年,我知道自己真正的必要消費絕對沒這麼多,這部分的支出是的確可以適當縮減的。但因為過去沒有真正的訂定年度目標,因此就先訂一個預期可達成的數字,後續也值得持續追蹤一下自己的購物慾 !

預期花費會變多的部分

  1. 攝影器材: 如果蜜月安排確實成行,我目前是規畫要購入新的鏡頭,畢竟也希望能捕捉到更好的畫面,但同時我也覺得這不是一個真的必要的花費,因此預算先撥出來,未來再審慎打算
  2. 牙套的尾款: 這也是不可避免的支出,所以倒還好

我發現即使做了預算規劃,以上一來一往收支變化在我的精密計算之下,2024的預期花費並沒有因此降低…

但對我來說,制定預算的目的並不是要求自己需要一直省錢,反而是透過合理的制定每一個類別的預算,把自己的價值觀真正落實在消費上面,若能做到這樣,就已經很好了

例如過去一年可能買太多衣服,我的價值觀也不認為應該持續培養這樣的購物需求,那就設定一個節省支出的目標,來測試自己是否可以真的達成~

總結

看過了許多談論收支規劃的網站之後,給我獲得蠻多啟發,即便每個家庭、每個人的起始點或經濟狀況都不同,但我發現這些很努力做規畫的人都有一個共通點:

做預算管理,其實是找出自己生活平衡的樣子。

在花費一天的時間,好好回顧前一年的收支,最重要的是釐清:

  1. 自己目前的工作能帶給你多少收入?
  2. 必須維持生活所需要的花費有多少?
  3. 自己是否有有各種短期、中期、長期的目標要達成? (旅遊基金、買房基金、退休金計畫)

因為如果目標不夠明確,賺錢是為了漫無目的的瘋狂存錢或是漫無目的的瘋狂花錢,這兩者帶來的滿足感是有限的 (除非你就是工作狂,非常樂於工作,而且人生目標&價值觀也全部放在工作,否則的話即便是瘋狂存錢,最後也會因為目標不夠明確,不知為何而忙,而淪為工作的奴隸)

透過設定目標,並規劃

  1. 如何達到目標? (一年存幾萬?)
  2. 自己何時能夠達到目標?
  3. 若不能達成目標要如何修正? (例如: 提升收入、縮減開支、降低目標、延長達成時間…等方式)

如此一來對於未來的不確定性也會降低許多,而真正達成目標也能帶給你安心的滿足感。

我認知的預算管理並不是省吃儉用 (如果本來的生活習慣就是省吃儉用的話除外啦),在目標規畫之外的收入正是讓自己能夠活成自己想要的樣子!

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